Таня,
если бы этого человека не устраивало сложившееся недоразумение, то недоразумения не было бы. Но если очень хочется объясниться и не думать больше, что всё можно было изменить - сделайте это, но подготовившись. Напишите на бумаге то, что хотите сказать. Но без упрёков, оценок ситуации и лишних эмоций. По схеме : Я сказала (сделала) то-то, имела в виду то-то, не думала, что это может быть воспринято так-то. Мне жаль, что возникло недоразумение, я этого не хотела и надеюсь. что его можно разрешить.
Ну это пожалуй всё, что можно посоветоаать при таком количестве информации.