Ирина,
тут я вижу некую дилемму - с одной стороны ваша манера общения и работы не очень женственна, в отличие от вашей внешности - вы требовательны и бескомпромиссны. С другой же стороны именно эти качества и делают вас способной решать серьёзные задачи. Так что всё, что можно сделать, это не теряя твёрдости требований. облекать их в как можно менее ранящую форму. А с начальством тоже мягко, уважительно, но настойчиво. Да вы и сами всё знаете.