ТЫ ПОМНИШЬ, КАК ВСЕ НАЧИНАЛОСЬ... Очередная встреча, посвящённая 2-х летию ...

Теперь во поводу всеобщего ознакомления с программой. Кто-то из вас знает (или может быть занимается) организацией мероприятий? Вы представляете себе КАК орг-ся все это? как часто в процессе подготовки меняются пункты программы?
Сегодня мы договорились что будут музыканты А и артисты Б, а завтра нам предложили другой вариант, потом вдруг нам кто-то отказывает и мы ищем третий-четвертый вариант. И вы хотите, что бы все это было вынесено на всеобщий обзор и обсуждение?
Я впервые за 16 лет своей общественно-организаторской деятельности (в школе) сталкиваюсь с подобными требованиями.